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  Häufig gestellte Fragen
 
 
  Grafik zum Automatisierten Rechnungseingang
  Herausforderung:
  Der Rechnungseingang ist mit einem hohen administrativen Aufwand verbunden.
  • Wie lässt sich der Aufwand in der Rechnungseingangs-Bearbeitung reduzieren ?
  • Welche Optimierung ist dadurch möglich ?
  • Welche Auswirkungen hat diese auf die Buchhaltung ?
  • Was könnten Sie mit den frei werdenden Ressourcen stattdessen tun ?
  • Welche Tätigkeiten bleiben auf der Stecke, weil Ihren Mitarbeitern die Zeit fehlt ?
Unsere Lösung:
  • iIR - Invoice Receipt

Automatisierter Rechungseingang - Sparpotential für Ihr Unternehmen
inCentro vereinfacht, beschleunigt und digitalisiert die kostenintensiven Abläufe rund um den Rechnungseingang. Das
bedeutet enorme Spar- und Rationalisierungs-Potenziale für Ihr Unternehmen. Das iIB Tool unterstützt Sie dabei, die im
Umlauf befindlichen Rechnungen leichter im Überblick zu behalten. Am Posteingang lassen sich Lieferantenrechnungen
mit Angaben wie z.B. Betrag und Fälligkeit elektronisch vorerfassen. Diese Daten stehen somit von Beginn an der
Liquiditätsanalyse zur Verfügung.

Automatisierte Prozesse, reduzierte Kosten
Durch die Auslagerung Ihrer Rechnungsbearbeitung an inCentro automatisieren Sie bisher manuelle Abläufe. Eine
durchgehende elektronische Bearbeitung wird möglich. Mit inCentro reduzieren Sie somit Ihre Kosten und erhöhen die
Qualität Ihrer Buchungsdaten.

Ihre Vorteile:
  • Spürbare Entlastung von Routinetätigkeiten
  • Ressourceneinsparung
  • Kosteneinsparungen von bis zu 70 Prozent bei der Rechnungsbearbeitung
  • Verbesserte Qualität der Buchungsdaten durch automatisierte Prozesse und Qualitätsgarantien
  • Positive Cashflow-Auswirkungen durch Ausschöpfung von Skonti und Rabatten
Unsere Lösung im Detail:

Dienstleistung ohne teure Investitionen
inCentro übernimmt für Sie die schrittweise Umstellung Ihrer Eingangsrechnungen in ein elektronisches Format - ohne
Investitionen. Unser modulares Dienstleistungspaket für die Bearbeitung Ihrer Kreditorenbelege umfasst den
Rechnungseingang, das Online Data Archiv Center als Konsolidierungsplattform und den inCentro-Invoice Workflow
zur automatisierten Freigabe und Buchung der eingegangenen Rechnungen.

Ergänzend bieten wir Ihnen die revisionssichere Langzeitarchivierung an.

Automatisierter Rechnungseingang
Bei inCentro gehen alle Ihre Rechnungen - ob auf Papier oder in elektronischer Form - ein und werden auf Basis
Ihrer buchhalterischen Vorgaben bearbeitet.

Intelligentes Management von elektronischen Rechnungen
inCentro bietet Ihnen die sichere und steuerrechtskonforme Lösung, die es ermöglicht, innerhalb kurzer Zeit
elektronische Rechnungen von Ihren Lieferanten zu erhalten. Über das inCentro-Online Document Center empfangen
Sie zukünftig Ihre elektronischen Rechnungen. Wir stellen Ihnen die Rechnungen als PDF-Datei und optional mit
Datensatz (in einem von Ihnen gewünschten Format) zur Verfügung, selbstverständlich bis auf Positionszeilenebene
genau. Unser bewährtes System ist für jeden Ihrer Lieferanten sofort einsetzbar - unabhängig von dessen technischer
Infrastruktur.

Garantierte Qualität bei der Verarbeitung von Papier-Rechnungen
inCentro bearbeitet und digitalisiert auch Ihren auf Papier basierenden Rechnungseingang. Wir nehmen sämtliche
Papier-Rechnungen für Sie entgegen und bereiten diese in automatisierten Prozessen für die elektronische Weiter-
verarbeitung auf. Sie vermeiden kostspielige Investitionen in Scanner und OCR-Lösungen.

Zu den wesentlichen Arbeitsschritten gehören:

Postannahme
Belegvorbereitung
Scannen
Erfassung via OCR oder manuell
Bereitstellung von Kopf-, Fuß- und Positionsdaten

Unsere Stärke ist es, Positionsdaten selbst aus Papierrechnungen genau und qualitätsgesichert zu extrahieren. Bei
Bedarf können auch weitere Papierdokumente durch inCentro für Sie digitalisiert und die Daten extrahiert werden.

inCentro-Online Document Center
Das inCentro-Online Document Center ist die zentrale Plattform für den elektronischen Dokumentenaustausch zwischen
Unternehmen. Versender und Empfänger können jeweils über eine einzige Schnittstelle zum ODC alle Geschäftspartner auf
digitalem Weg erreichen, ohne dabei Anpassungen an den vorhandenen IT-Systemen vornehmen zu müssen.

Die aus den Papier-Rechnungen extrahierten Daten werden in das ODC importiert. Elektronische Rechnungen treffen direkt
hier ein. Zur Wahrung des Vorsteuerabzugs kümmert sich inCentro um die elektronische Signatur und den Prüfbericht.
Alle Ihre Rechnungsdaten werden zur weiteren Bearbeitung einheitlich aufbereitet und konsolidiert.

Dabei durchlaufen Sie ein Regelwerk, das sich vollständig Ihren Kontierungs- und Buchungsvorgaben anpasst.
Hierzu zählen unter anderem:

Prüfung auf Steuerkonformität
Ermittlung von Gegenkonten und Kostenstellen
Generierung von Buchungssätzen
Zusammenstellung der Zahlungsdaten
Automatisierter Abgleich mit Bestellungen und Wareneingängen

Für eine maximale Durchbuchungsrate bietet inCentro Ihnen umfangreiche Möglichkeiten zum automatisierten Abgleich
von Bestellungen oder Wareneingängen.

inCentro Rechnungs-Workflow
Im zentralen Rechnungseingangsbuch des inCentro-Invoice Workflows können Sie die Bestellabgleiche und vorgenommenen
Kontierungen nachvollziehen und auf Wunsch komfortabel ergänzen. Mitarbeiter aus Buchhaltung, Einkauf und den Fach-
abteilungen haben hier die Möglichkeit, weitere Eingaben zur Vervollständigung der Buchungsdaten vorzunehmen. Auch
können Einsprüche zu den Rechnungen aus dem inCentro-Invoice Workflow heraus an Lieferanten geschickt werden. Alle
Rechnungen und Buchungsdaten werden mit Bild und Datensatz angezeigt.
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