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Herausforderung:
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Rechnungen und Mahnungen ohne Verzögerungen zu versenden, ist für Unternehmen ein Muss. Dem internen Aufwand
für das Unternehmen wird dabei oft zu wenig Aufmerksamkeit geschenkt:
- Erfolgen Rechnungslegung und Mahnungen wirklich effizient und kostengünstig ?
- Wie viele Mitarbeiter sind involviert ?
- Wer stellt sicher, dass die Rechnungen auch wirklich zeitgerecht rausgehen ?
- Wie hoch sind die produktionsbezogenen Kosten für Drucksorten, Toner, Druckerwartung und Service ?
- Welcher Kunde kann auf elektronische Rechnung umgestellt werden ?
Schon kleine Änderungen können die Zustellung beschleunigen und die Produktions- und Portokosten erheblich senken.
Frühere Zustellung - egal ob postoptimiert oder elektronisch - heißt früherer Zahlungseingang !
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Unsere Lösungen:
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- iCC - Customer Care
- iPO - Print Output
- iMS - Mail Services
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inCentro verfügt über langjährige Erfahrung in der Optimierung von Rechnungen. Mit inCentro nutzen Sie eine komplette
Dienstleistung, die immer alle - für Sie zur Verfügung stehenden - Rechnungsoptionen auf dem effizientesten Weg nutzt.
Sie stellen uns Ihre Rechnungsdaten zur Verfügung (Import der unterschiedlichsten Formate aus bestehenden ERP
Systemen möglich). Wir drucken und versenden für Sie über den jeweils kostenoptimalen und vom Empfänger bevorzugten
Versandkanal: papierbasiert oder elektronisch, inklusive digitaler Signatur.
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Tracking:
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Mit der inCentro Lösung verfolgen Sie in Echtzeit jeden Bearbeitungsschritt Ihrer Rechnungen, Mahnungen
oder sonstiger Dokumente. Via Internet von jedem Ort aus.
Ihre Vorteile:
- Auslagerung der Rechnungs- und Mahnungsproduktion (Post, signierte Email, Portale, XML, EDI)
- Sicherstellen, dass alle Rechnungen und Mahnungen auch wirklich zeitgerecht hinausgehen
- Ressourceneinsparung von bis zu 40%, bei Umstellung auf elektronische Rechnungen sogar über 75%
- Porto-Einsparung
- Tracking-System
- Mehrwert für Ihre Kunden durch Auswahlmöglichkeit des Versandweges
- Formale Qualitätssicherung durch inCentro
- Alle Druckdienstleistungen aus einer Hand
- Einsparung bei Drucksorten und Verbrauchsmaterial durch Einkauf in größeren Mengen
- Geringer Aufwand für die Archiv-Verwaltung
>> Häufig gestellte Fragen
Wissenswertes
Porto sparen - mit System
Schon kleine Umstellungen beim Format von Rechnung und/oder Kuvert können die Portokosten erheblich senken.
inCentro verfügt über langjährige Erfahrung in der Porto-Optimierung.
Optimieren Sie diese Faktoren und reduzieren Sie Ihre Portokosten:
- Gewicht
- Format
- Art der Bedruckung
- Art der Zustellung
- Tracking-System
inCentro denkt in Ihrem Sinne. Wir analysieren Ihre Rechnungen, Mahnungen und Dokumente hinsichtlich
Porto-Optimierung und machen Ihnen Vorschläge für Einsparungen. Sie selbst haben dabei keinen Aufwand.
Tipp >> Nutzen Sie Ihre Rechnungen zusätzlich als Kundenbindungs- und Verkaufsinstrument.
inCentro sorgt für das passende "Styling".
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